邮件服务器有哪些作用

2020-06-28| 发布者: 河辰佑友 | 查看: |




       公司的为了运营和招聘人才会有一些固定邮箱,用来接收邮件处理工作的各项事宜,公司每天会接受来自广告、应聘者和合作单位的上百封邮件,这些邮件的接受、查看和存储都是公司的日常工作,邮件服务器帮助整理邮件简化查看邮件的步骤,邮件服务器的具体作用有哪些?
       
一、过滤垃圾邮件

       为了寻求合作机会公司的邮件和电话都是对外公开的,合作伙伴在官网上都能查询到公司的各类信息。但是公开的信息也方便了广告还有一些不良商贩的信息投递,广告公司通过邮箱地址向公司投递各类广告,这些对于公司来说属于垃圾信息占用内存和浪费时间,邮件服务器能够自动过滤这类垃圾邮件。

       二、邮件归档整理

       对邮件信息的整理和归档能够节省查看邮件的时间尤其是毕业季有招聘需求的公司,每天会收到来自各地的求职邮件,并且要一一回复归档,邮件服务器在设置后能够将求职类的邮件按照时间先后顺序整理排序,这样招聘人员就能直接查看求职信息,有序把求职者的电话和各项信息录入档案。

       三、防盗防泄密

       互联网存在的漏洞给了一些不法分子可乘之机,一些黑客通过设置病毒和木马侵入公司电脑系统盗取公司信息,为了防止这类事件公司都会为自己的网域增加防火墙,邮件服务器内设防火墙保护整个公司邮件系统的安全,在系统入侵信息损毁的情况下,也能通过品质有保证的邮件服务器找回丢失的邮件信息。

邮件服务器作为邮件整理的辅助工具适合高效率的规模化公司,利用内置软件自动整理冗杂的邮件接收信息,也能够对一些邮件自行设置回复,受人称赞的邮件服务器能够自动有序整理全部邮件信息,根据时间和类型作出整洁有序的排列组合。





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