邮件归档要注意什么呢

       一、注意类型

       需要邮件归档的企业通常规模较大，而且一些综合性的业务需要不同的部门不同的人员去处理，对于此种情况来说只有按类划分才可以切实提高企业的服务效率，避免出现邮件与部门不相对应的情况。在来回中转的过程当中也可能会有邮件的丢失，或者问题的长期搁置，这既不利于与客户维持良好的关系，也不利于企业的上传下达，邮件归档软件的基本功能便是分型，但具体的分型能力有待考察，至少可以大致进行分类，一些智能型的邮件归档软件可以进行细分。

       二、注意安全问题

       专业的邮件归档‍软件的安全问题主要在于两点，首先它自我运行时是否安全，是否容易被其他的软件所拦截，是否容易被病毒所侵扰，是否可以抵挡住一般的电脑病毒，防止病毒对其进行控制而出现反操作的情况，另外还要注意邮件归档软件本身是否具有问题，比如是否会对邮件查看后私自存储甚至私自转发，这往往在实际工作当中不被允许。

       总而言之企业在选择邮件归档软件的时候一定要根据需求选择对应的软件系统，它影响到了企业的运营甚至会对企业决策层产生深远的影响，不同企业之间的业务不同且业务频率也不一样，邮件归档软件可以根据企业需求与专业厂家联络后进行软件的定制。