邮件归档具有哪些功能

2021-01-15| 发布者: 河辰佑友 | 查看: |




         随着公司的逐步发展壮大,不仅仅公司的人员和资产得到了提升,在看不见的细小方面例如公司的邮件也开始增多。在邮件归档这项产品没有上市之前许多的公司对于这些繁琐的邮件几乎不做处理,但是一旦到了需要查找某个重要邮件的时候往往就开始手忙脚乱,这也是邮件归档能够被市场认可的原因。那么邮件归档具体有哪些功能呢?
       1、有着更加优异的存储性能,支持多渠道获取邮件
       对于专业供应的邮件归档产品来说,其不仅仅能够从不同的地方来导入邮件信息,同时还能够通过不同的方式来获取更多的邮件信息。这一功能直接能够影响公司内部对于多方位来源的邮件的存储,并且邮件归档产品还能够同日志功能一同使用,用以处理垃圾邮件。
       2、有着更加便捷的查询和恢复功能
       假如在日常工作中不小心将某封邮件进行了删除,但是不久之后需要使用该封邮件,那么邮件归档产品就能发挥大用途。高稳定性的邮件归档产品能够将获取的邮件统一的转到到邮件的服务器,管理人员能够对邮件进行分类查看和误删的恢复,同时还可以对文件的相关信息进行编辑和管理。
      3、有着更加细致的报表统计功能
      邮件归档产品拥有极其细致的邮件归档功能,在对邮件进行归档之后可以生成完善的报表,以便快速的查找文件和统计文件。同时在法律层面也能够做出相应的数据,对于企业来说这项功能尤为重要。

       以上三点就是邮件归档的功能,其实邮件归档产品远不止这些功能,其对于防止篡改和支持诉讼方面也做到了优良,许多的企业在面对一大堆邮件不知头绪的时候可以试试邮件归档产品,能够减少许多的索引时间,同时还能够支持未来某一天快速的找到邮件,省时更加省力。





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