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2017-03-17| 发布者: 河辰佑友 | 查看: |



集团公司邮件系统整体解决方案


一、背景分析:

 

1、企业邮箱不想租空间,但自建又很麻烦,如何才能安全便捷?

   公司有很多机密信息,数据放在别人的服务器上,担心邮件信息泄密?

   公司的AD域、OA系统需要与邮件系统,实现单点登陆,一体化管理,能实现吗? 

   公司人数越来越多,邮件放在外面,影响收发速度,如何改善?

   公司发展历程中的历史邮件数据想要集中分权限管理,如何达成?

2、发往国外的邮件遭到拒收

     自建的邮件系统由于群发邮件的原因,造成发往国外的邮件经常被当作垃圾邮件拒收,而自己又没有好的解决办法,严重影响到公司与外国客户的正常业务。 

3、垃圾邮件特别多或邮件丢失收不到

   由于邮件服务使用多年,垃圾邮件每天,每个账号都有上百封垃圾邮件,有用的正常邮件基本淹没在这些垃圾邮件之中,特别影响工作效率,有时还很难发现自己所需要的邮件。

   还有一种情况是,因为加了垃圾邮件过滤系统,造成大量正常邮件收不到,极大地影响了工作,甚至出现法律官司的事情。对公司的危害相当大。 

4、邮件系统不能与OA,AD域实现集成

     集团公司应用系统有多个,基本的如邮件系统,OA,ERP,知识管理系统,HR人力资源管理系统等等,每家系统都有一个用户名,密码,员工很难记住这一大堆用户名密码,经常需要网管来重置,带来很大的不便。没有一个统一的, 与AD集成的用户管理系统,只要登陆了AD域,就能成为合法用户,在局域网内实现单点登陆。

5、分公司需要访问总部的ERP、CRM、OA等应用系统

      大部分集团公司的总部都会部署ERP、CRM、OA等内部应用系统,这些应用系统一般都价格比较昂贵,因此如果每个分公司都部署一套这样的应用系统,则需要大量的资金投入,成本过高。

6、出差员工需要访问公司的ERP、CRM、OA等应用系统

     随着业务范围的扩大,出差办公的员工越来越多,越来越频繁,单个点访问公司内部应用系统的需要也越来越迫切。 

7、病毒和黑客攻击

      尽管大部分员工都会在自己的PC上装上杀毒软件,但是仍然无法阻挡DOS、DDOS、IP伪装、端口扫描攻击,而且也防止不了黑客的攻击,这不仅导致整个内网很容易感染ARP等病毒,还给公司的信息安全造成了极大的隐患。

8、邮件数据集中管理

     公司发展过程中,随着人员变动和一些邮件客户端设置问题,造成很多历史邮件不能完整的保存,导致需要追溯某些员工的某些特定邮件时,无法查询到,给公司造成了一些不必要的损失和麻烦。

9、邮件业务不中断

   邮件作为企业与企业商务互通的主要桥梁,如何保障邮件业务不中断?

   这些问题制约着集团的发展,因此集团迫切地需要找到一个适合的解决方案。

二、解决方案:

       佑友邮件邮件解决方案包含邮件系统、反垃圾防病毒、全球邮邮件中继、邮件归档系统等功能,是一个整合方案,非常适合集团公司采用。它具有以下功能: 

1、佑友助您构建超大空间的邮件系统

      有了集团自己的邮件系统后,公司不需要再为空间不够大、租用费太高而烦恼,因为它拥有2T的邮件空间。足够整个集团用户分配;而且员工账号达到所分空间的80%时,系统会提醒用户释放空间。 

2、全球邮助您外国客户正常收发邮件

      佑友的全球邮平台,能自动检测退信,并重新以新的IP将退信发到目标客户,帮助企业解决邮件拒收的问题,从而实现邮件的正常收发,使其国外业务正常运转。无需人工干预。 

3、佑友垃圾邮件过滤模块助您解决垃圾邮件的烦恼

      佑友垃圾邮件过滤系统,从系统层,应用层,个人层三个层面提供一套过滤机制;既解决垃圾邮件多的问题,也避免丢失邮件收不到的问题,佑友邮件系统还提供了垃圾邮件隔离列表报告,让用户能自己查到系统放到隔离区的邮件,更加安全放心。 

4、佑友邮件系统与您的各种系统单点登陆

      佑友邮件系统提供了与OA系统,HR系统等的各种单点登陆接口,实现单点登陆,并且与业界主流的系统AD域,进行了集成动作,可以和AD域实现单点登陆。真正成为贵司私有云系统的一个接口友好的子系统。 

5、分公司和出差员工可以方便地访问到集团的应用系统

      VPN功能使得分公司的员工和出差的员工都可以随时随地访问到集团的ERP、CRM、OA等应用系统,极大地方便了员工的日常办公,而且节省了一大笔构建应用系统的费用。 

6、防止黑客和病毒的入侵

      默认屏蔽非常用端口,用户依需要自定义打开,有效地隔断了黑客和病毒入侵的通道。防黑客机制健全,如防DOS、DDOS、IP伪装、端口扫描攻击等;限制ICMP流量、阻断病毒常用端口。具备应用层过滤功能,可以过滤QQ、MSN、eMule、KaZaA、SoulSeek等传输的病毒。

7、历史邮件数据分权限管理

      佑友邮件归档系统,可以实现和邮件系统的无缝对接,把所有进出邮件系统的邮件和邮件系统上的历史邮件,统一归档到邮件归档系统上;系统权限实行三权分立:系统管理员、审计员、安全监察员,各个权限独立并行,相互制约,实现邮件数据统一管理,缓解服务器存储压力,也避免了因邮件系统崩溃造成数据丢失的风险。 

8、邮件系统双机互备

  在本地部署两台邮件服务器,通过心跳线连接,实时同步系统信息和邮件数据;互备模块检测主备机运行状态和通讯状况,当主服务器出现异常,邮件服务自动切换备用邮件服务器进行邮件收发,保障邮件业不中断,增加企业邮件使用的更安全性和可靠性。

三、网络拓扑图:

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四、典型案例:

    佑友邮件服务器自2002年推出以来,历时已经十五年,在企业、教育、政府等行业得到广泛的应用,客户的范围也覆盖了深圳、东莞、中山等珠三角地区,也在江苏、广西、重庆等全国范围得到应用。

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方案提供: 深圳市河辰通讯技术有限公司





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