一、背景分析： 1、企业邮箱不想租空间，但自建又很麻烦，如何才能安全便捷？ 公司有很多机密信息，数据放在别人的服务器上，担心邮件信息泄密？ 公司的AD域、OA系统需要与邮件系统，实现单点登陆，一体化管理，能实现吗？ 公司人数越来越多，邮件放在外面，影响收发速度，如何改善？ 公司发展历程中的历史邮件数据想要集中分权限管理，如何达成？ 2、发往国外的邮件遭到拒收 自建的邮件系统由于群发邮件的原因，造成发往国外的邮件经常被当作垃圾邮件拒收，而自己又没有好的解决办法，严重影响到公司与外国客户的正常业务。 3、垃圾邮件特别多或邮件丢失收不到 由于邮件服务使用多年，垃圾邮件每天，每个账号都有上百封垃圾邮件，有用的正常邮件基本淹没在这些垃圾邮件之中，特别影响工作效率，有时还很难发现自己所需要的邮件。 还有一种情况是，因为加了垃圾邮件过滤系统，造成大量正常邮件收不到，极大地影响了工作，甚至出现法律官司的事情。对公司的危害相当大。 4、邮件系统不能与OA，AD域实现集成 集团公司应用系统有多个，基本的如邮件系统，OA，ERP，知识管理系统，HR人力资源管理系统等等，每家系统都有一个用户名，密码，员工很难记住这一大堆用户名密码，经常需要网管来重置，带来很大的不便。没有一个统一的， 与AD集成的用户管理系统，只要登陆了AD域，就能成为合法用户，在局域网内实现单点登陆。 5、分公司需要访问总部的ERP、CRM、OA等应用系统 大部分集团公司的总部都会部署ERP、CRM、OA等内部应用系统，这些应用系统一般都价格比较昂贵，因此如果每个分公司都部署一套这样的应用系统，则需要大量的资金投入，成本过高。 6、出差员工需要访问公司的ERP、CRM、OA等应用系统 随着业务范围的扩大，出差办公的员工越来越多，越来越频繁，单个点访问公司内部应用系统的需要也越来越迫切。 7、病毒和黑客攻击 尽管大部分员工都会在自己的PC上装上杀毒软件，但是仍然无法阻挡DOS、DDOS、IP伪装、端口扫描攻击，而且也防止不了黑客的攻击，这不仅导致整个内网很容易感染ARP等病毒，还给公司的信息安全造成了极大的隐患。 8、邮件数据集中管理 公司发展过程中，随着人员变动和一些邮件客户端设置问题，造成很多历史邮件不能完整的保存，导致需要追溯某些员工的某些特定邮件时，无法查询到，给公司造成了一些不必要的损失和麻烦。 9、邮件业务不中断 邮件作为企业与企业商务互通的主要桥梁，如何保障邮件业务不中断？ 这些问题制约着集团的发展，因此集团迫切地需要找到一个适合的解决方案。
二、解决方案： 佑友邮件邮件解决方案包含邮件系统、反垃圾防病毒、全球邮邮件中继、邮件归档系统等功能，是一个整合方案，非常适合集团公司采用。它具有以下功能：
1、佑友助您构建超大空间的邮件系统 有了集团自己的邮件系统后，公司不需要再为空间不够大、租用费太高而烦恼，因为它拥有2T的邮件空间。足够整个集团用户分配；而且员工账号达到所分空间的80%时，系统会提醒用户释放空间。
2、全球邮助您外国客户正常收发邮件 佑友的全球邮平台，能自动检测退信，并重新以新的IP将退信发到目标客户，帮助企业解决邮件拒收的问题，从而实现邮件的正常收发，使其国外业务正常运转。无需人工干预。
3、佑友垃圾邮件过滤模块助您解决垃圾邮件的烦恼 佑友垃圾邮件过滤系统，从系统层，应用层，个人层三个层面提供一套过滤机制；既解决垃圾邮件多的问题，也避免丢失邮件收不到的问题，佑友邮件系统还提供了垃圾邮件隔离列表报告，让用户能自己查到系统放到隔离区的邮件，更加安全放心。
4、佑友邮件系统与您的各种系统单点登陆 佑友邮件系统提供了与OA系统，HR系统等的各种单点登陆接口，实现单点登陆，并且与业界主流的系统AD域，进行了集成动作，可以和AD域实现单点登陆。真正成为贵司私有云系统的一个接口友好的子系统。
5、分公司和出差员工可以方便地访问到集团的应用系统 VPN功能使得分公司的员工和出差的员工都可以随时随地访问到集团的ERP、CRM、OA等应用系统，极大地方便了员工的日常办公，而且节省了一大笔构建应用系统的费用。
6、防止黑客和病毒的入侵 默认屏蔽非常用端口，用户依需要自定义打开，有效地隔断了黑客和病毒入侵的通道。防黑客机制健全，如防DOS、DDOS、IP伪装、端口扫描攻击等；限制ICMP流量、阻断病毒常用端口。具备应用层过滤功能，可以过滤QQ、MSN、eMule、KaZaA、SoulSeek等传输的病毒。
7、历史邮件数据分权限管理 佑友邮件归档系统，可以实现和邮件系统的无缝对接，把所有进出邮件系统的邮件和邮件系统上的历史邮件，统一归档到邮件归档系统上；系统权限实行三权分立：系统管理员、审计员、安全监察员，各个权限独立并行，相互制约，实现邮件数据统一管理，缓解服务器存储压力，也避免了因邮件系统崩溃造成数据丢失的风险。
8、邮件系统双机互备 在本地部署两台邮件服务器，通过心跳线连接，实时同步系统信息和邮件数据；互备模块检测主备机运行状态和通讯状况，当主服务器出现异常，邮件服务自动切换备用邮件服务器进行邮件收发，保障邮件业不中断，增加企业邮件使用的更安全性和可靠性。
三、网络拓扑图：
四、典型案例： 佑友邮件服务器自2002年推出以来，历时已经十五年，在企业、教育、政府等行业得到广泛的应用，客户的范围也覆盖了深圳、东莞、中山等珠三角地区，也在江苏、广西、重庆等全国范围得到应用。 
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