如何实现总部公司与分部公司的邮件系统统一域名管理?

2022-09-19| 发布者: 佑友 | 查看: |

1、布署佑友邮件服务器集群的必要性

目前,随着公司规模越来越大,分公司,办事处越来越多,地区分公司为了实现就近办公,实现公司的市场贴近客户战略,人才聚集的研发战略,需要在同一个公司商标(顶级域名)之下,实现各分公司与总部协调办公。其中邮件系统需要在同一个域名下,各地区分公司有自己管理的邮件服务器,这就是所谓的分布式邮件服务器

  • 分布式邮件系统适用于在各地设有分支机构的企业集团,政府、教育,金融,以及连锁机构

  • 使用统一的邮箱域名(顶级域名,国际或国内域名都可),同时为了提高邮件系统的运行效率,方便各分公司管理本地员工账号

  • 总部与分部共用一台邮件服务器,而且邮件服务器架设在总部,造成总部邮件服务器压力过大,而各分公司的邮件收发慢,甚至不畅的情况

  • 在管理上也非常不方便,总部很难了解各分公司的人员变动情况,不能及时对账号同步处理,导致通讯录不及时,不准确


为了避免以上问题,多分支机构的集团公司需要采取分布式部署邮件服务器的方式,以达到总的集团公司,采用一个域名,体现商标,品牌的统一性;而各分公司需要有自己的邮件服务器,以实现业务的高效,便捷和账号管理的方便性。

2、传统单点式分布邮件服务器

一般的企业集团在各地有分支机构或分公司,采用传统的单点式邮件系统搭建方案会遇到以下的问题:

1. 分支机构和总部之间的网络连接通常是低带宽、高滞后或不可靠的。

2. 公司总部的网络结构无法同时满足处理所有分支机构的服务请求。 

3. 用户需求规定服务器须放在本地,以提供最佳用户体验和可用性。


3、分布式服务器部署流程: 

  • 首先在总部,一般要求接入线路比较大,比如10M光纤接入的地方做为总部,构建一台邮件服务器

  • 而且域名的MX记录就指到这台服务器的固定IP

  • 分部的邮件服务器不做这项要求,只需要能匹配正常带宽上网即可

相对于传统的集中部署方式,分布式部署有以下优点:

1. 不同地域的用户只需通过当地部署邮件服务器进行邮件的收发,减少由于通信线路引起的异地用户通过集中服务器收发的故障问题。

2. 各点内部邮件收发不会产生带宽,大大节约了带宽消耗,减少了宽带的负荷。

3. 通过分布式邮件系统的异地投递功能,增加投递邮件的成功率。不会因为一台服务器宕机而影响邮件系统的正常使用,保障集团整个邮件服务器24*7小时正常运作,大大增强了整套服务器的可靠性,容灾性。

4. 分级管理机制,方便管理。

4、分布式服务器给客户带来的好处 

1、统一域名,形成统一品牌;

     与传统单一邮件服务器方式相比,因为各自使用各自分公司是二级域名,甚至顶级域名,无法形成集团统一形象,而分布式服务器的实施,化解了这个难题,即实现了邮件系统各自管理,又做到了企业统一形象。

2、邮件分部本地化,投递速度快

    邮件服务器因为就近放在各分支机构,所以本地用户收邮件,发邮件速度都特别快。而且可以做到监控,保留备份,账号增加,删除,修改,自我管理,特别方便。

3、集群化构建,可以适应大型邮件系统,用户可达10万以上

     单台邮件服务器可以达到2万用户,通过分布式堆积,用户可以迅速达到10万用户以上,在同一个顶级域名之下,形成大型邮件集群系统。可以适应超大型用户的需求。同时方便构建,维护简单,安全可靠。

 



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