邮件数据安全该何去何从

邮件系统的信息安全日益成为各大企业集团考虑的重要因素之一，邮件、邮件附件往往包含了重要的商业机密、重要信息，对于企业的发展至关重要。那应该如何保证邮件数据信息安全呢？邮件系统又该做出哪些优化和升级来达到保证邮件数据信息安全的标准呢？邮件数据安全该何去何从......？

作为邮件系统与信息安全一体化解决方案供应商，在邮件系统与信息安全领域行业该做出哪些升级和调整？针对邮件系统的信息安全，佑友从多方位的角度切入采用多种方式来确保邮件数据信息安全。

1、密码强度验证（保证账号密码强度避免账号被盗）

系统会自动检测员工设置密码的强度，保证员工的账号密码强度，避免因员工账号密码简单导致账号被盗。

2、强制用户修改密码（避免长时间未修改账号密码）

避免某些员工长时间未修改密码，导致密码强度下降账号被盗的情况，管理员可以强制用户进行修改密码，避免出现账号被盗的情况。

3、异地登录提醒（账号被盗异地登录提醒）

如果员工的邮箱账号在异地进行登录，会自动给该用户及管理员发送邮件进行及时提醒。

4、防暴力破解（防止账号密码被破解）

为了防止攻击者采用暴力破解，无次数的尝试密码登录邮箱的方式，增加了输错密码次数限制登录的功能，在Web端输错3次密码，会将账号冻结2分钟；在客户端输错10次密码，就会冻结账号24小时。

5、支持SSL加密协议（邮件加密发送）

在客户端中设置启用ssl加密，就可以通过加密通道来进行邮件收发，避免发送邮件中出现劫持邮件，篡改邮件信息的情况，保证邮件数据的信息安全。

6、阅后自焚（无法二次打开邮件）

发送邮件时可以启用“阅后自焚”功能，在现代信息化工作中，往往需要通过邮件将机密信息发送给上级或者其他相关人员审阅、使用。通常情况下，这些机密邮件一旦发送出去，便无法对其进行控制，可能会造成机密信息泄露。针对这种情况，选择阅后即焚功能，对发出的邮件进行控制保证邮件在指定条件下自动消失，提高信息安全性保护机密信息安全。

7、收发对象限制（限制员工发送对象）

通过设置权限，个性化限制不同层次的账号收发权限，实现不能越级发送邮件功能，实现用户收发邮件范围管理。

8、发送数量限制（限制员工发送的邮件数量、附件大小）

可以限制某个员工发送的邮件数量，多种设置策略，按照每次、每小时、每天，根据公司的实际需求由管理员自行设置策略。例如：允许发送邮件的频率、以及邮件附件的大小限制。避免员工账号被盗，发送大量的垃圾病毒邮件导致账号、IP被拉入黑名单。

9、邮件监控（监控某个员工的收发邮件）

可以根据具体需要，对全局的邮件进行监控也可以设置成部门主管分别对各部门邮件进行监控，监控的内容包括收信人、发信人、邮件主题、内容、附件内容等；所有监控对象和监控权限的定义均由管理员自行设定。

10邮件审核（对机密邮件外发进行审核处理）

可以自定义用户能否自由发送邮件、还是必须通过指定人员审核后发出，可以自行设置审核时间，如果超过审核时间可以设置为通过审核或者不通过审核两种方式，保证邮件数据机密信息内容安全。

11、邮件备份（避免因系统、操作等原因出现邮件损坏）

对企业来说，邮件系统除了能够保证商业通讯的畅通之外，往往还存储着大量的商业信息，为了避免意外情况下如系统崩溃、操作失误所带来的信息丢失，佑友邮件系统提供了明码和暗码两种邮件备份方式

暗码备份  数据和系统独立备份

明码备份  邮件明文备份，针对个别服务器不保存的用户、且客户端邮件丢失误删除等情况的备份

做好邮件系统安全策略，保证邮件数据信息安全！