2019-09-07| 发布者: 佑友 | 查看: |
1、企业邮件系统经常有如下问题，怎么办？
邮件服务器的空间有限不能长期保留数据，能否有一个能完整保留全公司邮件的办法？
公司需要上市而要求邮件能最少保留三年以上的历史邮件数据，如何做到？
公司因为业务往来需要找到多年前的邮件作为法律依据，如何提供？
2、构建企业邮件归档系统，需要达到哪些要求？
采用传统监控下载的方式，数据量太大、查找慢，有没有更好的办法？
为了数据存储节省空间，邮件能否“去重”？
为了数据的原始性，达成可信性，不能删除归档的邮件？
能否依据收件人、发件人、时间、主题、关键字等，实现任意组合查找，提高效率？
邮件数据进行统一化管理
邮件作为内外部沟通桥梁，承载了大量的沟通内容，这些都是企业无形的数字财富，对公司来说都是宝贵的资产。随着公司的发展壮大，邮件数据也数翻倍动态递增，邮件归档系统能对邮件数据自动进行科学的内容分类、按时间、部门、重要等级、价值等等进行归档保存，无疑对企业的知识管理是巨大的补充，会形成动态的工作知识库，每个员工随时可以通过查询历史邮件找到相关的信息，邮件归档系统是最好的企业非结构化知识数据管理的知识库。
历史邮件查询：归档后的邮件可以通过不同的查询条件进行查询，归档系统和邮件系统对接，实现账号同步，邮件用户直接通过邮件账号登录归档系统，可以快速查寻到自己的历史邮件。
邮件数据安全备份
庞大的邮件数据对邮件服务器造成很大的负担，邮件归档系统可以把所有进出邮件系统的邮件和邮件服务器上的历史邮件，统一归档到邮件归档系统上；实现邮件数据统一管理，缓解服务器存储压力，也避免了因邮件系统崩溃造成数据丢失的风险。
邮件明文备份（邮件日志三年保留记录）是公司上市的一个硬性指标，日志保留记录可以通过邮件归档系统来实现。
邮件恢复：因为个别原因，自己的邮件损坏或者误删除，邮件用户也可以登录到归档进行查询恢复邮件，领导级别的员工邮件数据丢失或损坏，为了不泄露邮件内容，可以不通过网络维护人员自己通过归档系统来恢复自己的邮件。
邮件审计、监督
电子邮件作为公司最为重要的通讯手段，是连接企业内部、企业与外界的最常用的工具，每个企业都有想通过员工电子邮件来要了解、记录企业员工工作活动状况的需求，这是邮件归档的最基本诉求；另一方面，电子邮件可能会包含一些敏感或机密信息，有可能会有敏感、机密信息的泄露是通过电子邮件发生的，企业有必要对邮件内容做一些管控或审计，避免不必要的损失。
公司审计：快速审计相关邮件信息。
监督管理：通过不同的权限，相关人员可以监督查看归档系统中的邮件，审核重点邮件。
去重功能和数据压缩功能，节省空间
智能筛选出相同的邮件，只保留一份，从而达到去重的效果，邮件从邮件系统保存到归档系统中会经过一定的压缩处理，压缩比可以达到60%-75%；大大节省了存储节省空间，在有限的空间内保存更多的数据。同时，归档系统可对接存储设备，为后续企业建自己的大数据中心提供数据源。
账号密码同步
佑友归档系统配套佑友的邮件系统同时使用，可以实现组织机构、用户及密码同步，无需在归档系统上重新创建，避免时员工因为增加多个账号，密码，而造成记不住的麻烦。
法律依据
邮件可以作为诉讼证据提交给司法机关，这也是为什么把上市公司邮件日志三年保留记录作为一个硬性指标的原因。作为把邮件数据保存作为主要功能的归档系统，具有不可删改的特性，满足诉讼要求。
适用于多种安装环境
佑友邮件归档系统可以支持自己邮件系统的归档，也可以支持租空间的邮件系统的数据归档。
