邮件归档‍有哪些优势?

2021-03-09| 发布者: 河辰佑友 | 查看: |




       现在,各个企业都在逐步适应着时代的发展,不仅如此,企业对法规遵从方面的要求自然也是越来越高,为此,许多企业都开始使用邮件归档‍,确保企业的邮件能够法规遵从的要求。那么, 值得信任的邮件归档‍有哪些方面的优势呢?
       1、能保障邮件数据的安全性和完整性
       由于对电子邮件进行有效的归档是对邮件数据信息进行保留的有效手段,从而能够在相应的法律法规面前能够做有效的电子举证,满足法律上对电子邮件的证据搜索要求。因此,好的邮件归档‍能够有效的保障存储邮件数据的完整性,同时也全面保障了所存储邮件数据的安全性。
       2、能对海量邮件数据进行存储
       企业在经营过程中,邮件的收发数量是很大的,日积月累之下,数据就会越来越庞大。邮件归档‍时,能够对重复的邮件内容进行自动的审查,并且只归档其中的一份,因此能够有效避免存储空间因为重复的邮件内容而过度被浪费。
       3、能随时调阅以及恢复邮件
       如果重要邮件不小心被误删,可以通过邮件归档‍快速的将该邮件恢复回来,因为,即便是邮件被删除,这份邮件仍然会被邮件归档‍服务器自动存档,可以快速的进行恢复。除此之外,企业可以根据邮件的主题、发送时间、发送人等条件来对已经存储的邮件进行查找和调阅。
       
利用服务好、实力强的邮件归档‍系统能够对企业所收发的电子邮件进行有效的归档管理,这也是企业在信息化快速而且深入推进的过程当中,不可或缺的一个环节。而使用好用的邮件归档‍不仅可以对邮件数据进行有效的存储,而且还能防止邮件被篡改。




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