2021-03-12| 发布者: 佑友 | 查看: |
电子邮件是大家工作中经常使用的一种文件传递方式，为了避免出现信息泄露、舞弊案件，很多企业都开始重视邮件归档问题。通过使用高稳定性的邮件归档服务，让邮件数据资料的保存能够满足越来越严格的要求，但是，邮件归档是需要成本的。那么，如何节约邮件归档的空间。
1、确定需要存储的内容
企业的经营过程中，并不是所有的邮件都有存储必要的，而且不同性质的邮件需要存储的时间要求也各不相同。为了降低邮件归档的成本，可以将新闻邮件以、人力资源邮件以及和企业有关的广告邮件等既非重要邮件也非垃圾邮件的邮件过滤出来，这样就能避免存储资源被大量的浪费。
2、做好细分工作
邮件网关一般都带有自己的存储空间，可以将邮件数据保留数月，这段时间可以让技术人员对邮件是否被误判进行准确的审核，而且，邮件归档系统还能在这段时间内定义哪些邮件以及发件人的信件需要备份，做好细分工作之后，则可以进一步节省存储空间，从而达到降低费用的目的。
3、使用特别技术压缩邮件
有些邮件归档系统具有良好的压缩存储功能，可以进一步降低邮件存储的消耗，另外，邮件归档时还可以采用一些特别的技术，将发送给多个用户的同一份邮件和附件保留下一份，从而大幅的节约存储空间。
服务好、实力强的邮件归档系统再好用，存储空间也是有限的，而且使用的空间越多需要支付的费用就会越高。因此，企业如果能够事先确定好需要存储的内容以及做好邮件细分工作、并且使用特别的邮件压缩技术，那么在邮件归档时就可以节约存储空间从而降低费用。
