邮件归档‍应具备哪些功能?

2021-03-15| 发布者: 河辰佑友 | 查看: |




         出于对邮件数据存储安全方面的要求,很多企业以及政府也都纷纷开始使用邮件归档‍系统,以免因为邮件数据的不安全而导致出现各种不可挽回的损失。那么, 服务好、实力强的邮件归档‍系统应该具备哪些功能才能满足使用需求呢?www.hechen.com

       第1.邮件存储功能

       邮件归档‍系统首先需要拥有邮件存储功能,可以存储所有向外发出的邮件数据、从外部收到的邮件数据以及企业内容的邮件数据。而且,邮件归档‍能够从不同的地方导入历史数据,即便是邮件服务器的日志功能失效了企业也依旧能够通过归档系统来转发邮件。

       第2.搜索以及数据挖掘功能

       使用邮件归档‍系统之后企业的邮件数据可以存储于其中,当企业需要时可以将进行搜索以及对数据信息进行挖掘和分析。所以,邮件归档‍系统具有搜索功能,可以让企业工作人员通过关键字来对邮件内容进行搜索、对邮件的附件进行搜索以及对邮件的全文进行搜索。

       第3.防篡改功能

       邮件归档‍系统还有防篡改功能,因为相关的部门对邮件也有着相应的要求,其中一项要求就是不能删改邮件的数据信息。因此,对于存储在邮件归档系统当中的邮件数据,企业的用户和管理员都只有读取的权限,而没有改写数据内容的权限,所以能够确保被存储的邮件被认为的蓄意破坏。

       由于邮件归档‍系统对企业而言十分重要,所以值得信任的邮件归档‍系统需要具有邮件存储功能、邮件搜索以及数据挖掘功能、防邮件数据被篡改功能,只有这样邮件归档‍系统才能满足各种使用需求以便让企业的邮件能够安全可靠的被存储起来。





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