邮件服务器‍是如何防止信息外泄的?

2021-03-16| 发布者: 河辰佑友 | 查看: |




       员工跳槽是一件非常常见的事情,但是跳槽的时候,有些员工会将各种业务资料都带走,其中,邮箱就是带走资料的一种主要途径,这对企业来说是会造成很大损失的。如果使用邮件服务器‍,企业就能对邮件的收发进行更为有效管理,从而降低员工将重要资料发送出去的几率。下面我们就来看看品质有保证的邮件服务器‍是如何防止信息外泄的。www.hechen.com

       1、限制收发权限

       通过邮件服务器‍的使用,可以对某些员工的收发权限做出适当的限制,从而屏蔽掉一些非法邮箱,这样可以从源头上掐断信息传播的途径,做到防患未然。另外,对特定部门以及敏感用户可以明确限定其收发权限,为了达到这个目的,邮件服务器‍集成了网络连接屏蔽和收发权限限制等多项功能,登陆后台就可以进行相应的账户权限设置。

       2、限制附件大小和附件类型

       除了可以限制员工的收发权限之外,邮件服务器‍还可以对邮件的附件大小以及附件类型进行限制,可以通过“内容过滤器”功能亦能限定邮件大小和附件类型,从而减少用户向外发送邮件的数据量,并排除某些类型的数据发送。

       3、建立管理员审核后再发送机制

       对某些重要的外发邮件,邮件服务器‍可以规定只有在通过管理员审核之后才能发送出去,而且,邮件服务器‍的审核功能非常灵活,可以对某个部门或某些重要用户的外发邮件进行审核,可以有选择性的审核,在审核时,既能支持关键字匹配,也能针对某一邮件地址进行全部审核。

       通过限制收发权限、附件大小与类型,以及建立管理员审核机制,受人称赞的邮件服务器‍就能帮助企业提高邮件安全的保障。所以,现在很多企业都会使用高品质的邮件服务器‍以免企业的重要资料通过邮件途径给泄漏出去。





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